В этом году регистрация участников форума и посетителей выставки будет проводиться в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по предотвращению распространения коронавирусной инфекции на конгрессно-выставочных мероприятиях. Ознакомиться с требованиями можно на сайте Роспотребнадзора.
Санитарно-эпидемиологические правила
Перед открытием на площадке будет проводиться влажная дезинфицирующая уборка с вирулицидными средствами и автоматическая вентиляция помещений.
Организаторы и персонал будут ежедневно проходить инструктаж о мерах безопасности и использовании дезинфицирующих средств. Каждый день перед допуском на площадку все сотрудники должны будут измерять температуру.
Люди с повышенной температурой и признаками инфекции будут немедленно отстраняться от работы. Контакты между рабочими группами сотрудников на площадке будут ограничены. Организаторы и персонал будут постоянно носить маски и одноразовые перчатки.
Онлайн-регистрация и прохождение бесконтактной очной регистрации на форуме
Все участники форума и посетители выставки должны пройти предварительную регистрацию и распечатать подтверждение со штрих кодом или сохранить его на телефон.
Сотрудники форума будут проводить регистрацию на стойке, огороженной специальными защитными экранами. При регистрации участники форума должны предъявлять подтверждение регистрации, после чего они смогут самостоятельно наклеить распечатанную наклейку с именем, фамилией и названием компании на индивидуальный бедж. Далее участники получат индивидуальный пакет с программой форума, медицинской маской, перчатками и санитайзером. Бедж участника будет служить пропуском в конференционные залы и в зону питания. Наши сотрудники и служба безопасности будут сканировать беджи всех участников форума на входе и на выходе, что позволит контролировать нахождение допустимого количества человек в залах и в зонах питания.
Санитарно-эпидемиологический контроль при входе в гостиницу
При входе в гостиницу представители службы безопасности будут проверять температуру у всех посетителей. В случае обнаружения повышенной температуры посетителя пригласят в медпункт для повторной проверки. Посетители с повышенной температурой не будут допущены на площадку форума. Подробная информация об обеспечении безопасности и охране здоровья опубликована на сайте гостиницы.
Обязательное использование индивидуальных средств защиты
Все участники, посетители, организаторы и обслуживающий персонал форума и выставки допускаются на площадку только при наличии маски и перчаток.
Социальное дистанцирование
Для обеспечения собственной безопасности и здоровья окружающих, просим участников воздерживаться от близких контактов, скоплений от 3х и более участников, следовать маршрутам и соблюдать требования социального дистанцирования, опубликованные на сайте гостиницы.
Профилактические меры в выставочной зоне
Застройка выставки будет организована в соответствии со схемой маршрутизации, соблюдением ширины проходов не менее 3 метров, а также расстановкой рабочих мест на стендах с учётом дистанции не менее 1,5 метров.
Сотрудники экспонентов, находящиеся на стенде, должны постоянно быть в масках и перчатках. В случае наличия напитков на стенде, необходимо использовать одноразовую посуду.
Стенд должен быть оборудован санитайзером. Все поверхности должны проходить антисептическую обработку каждые два часа. Каждые 2 часа в выставочных залах будет проводиться влажная уборка всех контактных поверхностей и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств.
Профилактические меры в залах заседаний форума
В залах заседаний рассадка будет организована с учётом дистанции 1.5 метра между стульями как для участников, так и для выступающих, находящихся в президиуме на сцене. Каждые 2 часа в залах заседаний будет проводиться влажная уборка всех контактных поверхностей и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств. По возможности конференц-залы будут снабжены водой в бутылках и одноразовыми стаканчиками.
Правила для посетителей выставки
Вход на выставку, организуемую в рамках форума 6 и 7 октября, для посетителей свободный. Предварительная онлайн регистрация обязательна. При входе на выставку посетители обязаны надеть маску и предъявить представителю форума подтверждение регистрации со штрих кодом, распечатанное на бумаге или сохранённое на телефоне. После сканирования штрих кода посетитель будет допущен в зону выставки.
- Именные беджи и раздаточные материалы посетителям не выдаются.
- Посетители не допускаются в залы заседаний форума и в зону питания.
- Перед входом на площадку будет возможность приобрести средства защиты.
- Приобрести продукты питания и напитки посетители выставки смогут в буфете, расположенном в проходе между выставочными залами.
Питание участников
В зонах питания будут использоваться одноразовые столовые приборы, одноразовые стаканы для напитков и индивидуальные бутылки с водой. В случае сервировки буфета холодными и горячими блюдами, подача будет осуществляться сотрудниками буфетной службы гостиницы.