Условия участия для экспонентов

Гибридный выставочный стенд

₽240 000

Стоимость включает

Физический выставочный стенд: Застройку конструкции выставочного стенда (2 метра ширина) с нанесением названия компании на фризе. Стол, 2 стула, электропитание 220 V. Возможность размещения на стенде баннера (до 1,8 метров ширины и 2 метров высоты) и оклейки несущих панелей (оплачивается дополнительно). Аренду, настройку и подключение к интернету интерактивного киоска для проведения онлайн встреч с удалёнными экспонентами.

Виртуальный стенд: Дизайн виртуального стенда со встроенной «онлайн переговорной» с размещением сроком на 12 месяцев на цифровой выставке форума. Создание и публикация на сайте форума профиля компании экспонента. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Приложение: Доступ через интернет-приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение, планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума).

Участие: Два (2) онлайн делегатских билета для просмотра сессий, идущих в прямом эфире. Возможность записи онлайн выступления и размещения его на виртуальном стенде компании.

Презентация: Возможность провести презентацию в программе онлайн мероприятий.

Интернет-киоск

₽165 000

Стоимость включает

Физический кисок: Аренду, настройку, техническую поддержку и подключение к интернету интерактивного киоска для проведения онлайн встреч с удалёнными экспонентами. Электропитание 220 V. Возможность размещения на выставочном месте баннера (до 1,8 метров ширины и 2 метров высоты. Баннер предоставляется экспонентом).

Виртуальный выставочный стенд: Дизайн виртуального стенда со встроенной «онлайн переговорной» с размещением сроком на 12 месяцев на цифровой выставке форума. Создание и публикация на сайте форума профиля компании экспонента. Размещение в интернет-приложении профиля экспонента.

Приложение: Доступ через интернет-приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение, планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума).

Участие: Один (1) онлайн делегатский билет для просмотра сессий, идущих в прямом эфире. Возможность записи онлайн выступления и размещения его на виртуальном стенде компании.

Презентация: Возможность провести презентацию в программе онлайн мероприятий.

Выставочный стенд – категория 3

₽390 000

Стоимость включает

Физический выставочный стенд (конструкция 4 м ширина)

Застройка конструкции выставочного стенда с нанесением названия компании на фризе. Стол, 2 стула, электропитание 220 V. Возможность размещения на стенде баннера (изготавливается экспонентом, высота не более 2 метров) и оклейки несущих панелей (оплачивается дополнительно).

Виртуальный выставочный стенд

Дизайн виртуального стенда с размещением на цифровой выставке форума сроком на 12 месяцев. Создание и публикация на сайте форума профиля компании экспонента. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Участие в форуме

Очно

Четыре (4) делегатских пакета и пропуска на все мероприятия форума 6-7 октября. Кофе-брейки и обеды, вечерние фуршеты. Доступ через мобильное приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума). Пакеты с программой форума, санитайзером, защитной маской, одноразовыми перчатками, ручкой и блокнотом.

Онлайн

Четыре (4) пропуска на все онлайн мероприятия

Выставочный стенд – категория 2

₽310 000

Стоимость включает

Физический выставочный стенд (конструкция 3 м ширина)

Застройка конструкции выставочного стенда с нанесением названия компании на фризе. Стол, 2 стула, электропитание 220 V. Возможность размещения на стенде баннера (изготавливается экспонентом, высота не более 2 метров) и оклейки несущих панелей (оплачивается дополнительно).

Виртуальный выставочный стенд

Дизайн виртуального стенда с размещением на цифровой выставке форума сроком на 12 месяцев. Создание и публикация на сайте форума профиля компании экспонента. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Участие в форуме

Очно

Три (3) делегатских пакета и пропуска на все мероприятия форума 6-7 октября. Кофе-брейки и обеды, вечерние фуршеты. Доступ через мобильное приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума). Пакеты с программой форума, санитайзером, защитной маской, одноразовыми перчатками, ручкой и блокнотом.

Онлайн

Три (3) пропуска на все онлайн мероприятия

Выставочный стенд – категория 1

₽240 000

Стоимость включает

Физический выставочный стенд (конструкция 2 м ширина)

Застройка конструкции выставочного стенда с нанесением названия компании на фризе. Стол, 2 стула, электропитание 220 V. Возможность размещения на стенде баннера (изготавливается экспонентом, высота не более 2 метров) и оклейки несущих панелей (оплачивается дополнительно).

Виртуальный выставочный стенд

Дизайн виртуального стенда с размещением на цифровой выставке форума сроком на 12 месяцев. Создание и публикация на сайте форума профиля компании экспонента. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Участие в форуме

Очно

Два (2) делегатских пакета и пропуска на все мероприятия форума 6-7 октября. Кофе-брейки и обеды, вечерние фуршеты. Доступ через мобильное приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума). Пакеты с программой форума, санитайзером, защитной маской, одноразовыми перчатками, ручкой и блокнотом.

Онлайн

Два (2) пропуска на все онлайн мероприятия

Двухуровневый 3D-стенд

₽145 000

Стоимость включает

Виртуальный выставочный стенд

Брендированный виртуальный стенд на выставке 24/7  (срок размещения 12 мес). Брендирование включает размещение логотипа на фризе и интерактивного рекламного баннера на панелях (оформление баннеров предоставляется заказчиком). Описание компании на русском и английском языках. Персональное приветствие: разместите на стенде фотографию вашего представителя или используйте аватар. Добавьте голосовое приветствие или ссылку на адрес электронной почты или номер телефона. Ссылка на страницу экспонента/спонсора на сайте. Форма обратной связи для организации встреч. Размещение до 10 документов (в формате PDF или JPEG). Размещение видео-ролика с возможностью автозапуска и постоянного проигрывания (видео-ролик предоставляется заказчиком).

Размещение профиля

Размещение профиля компании на сайте форума на русском и английском языках. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Частная переговорная комната. Для организации видео-звонков с посетителями экспоненты могут использовать онлайн переговорную интегрированную в стенд.

Участие в форуме (онлайн)

Два (2) онлайн делегатских билета на все мероприятия, проводимые онлайн.

Презентация: Возможность провести презентацию в программе онлайн мероприятий.

Приложение: Доступ через интернет-приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение, планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума).

Одноуровневый 3D-стенд

₽115 000

Стоимость включает

Виртуальный выставочный стенд

Брендированный виртуальный стенд на выставке 24/7 (срок размещения 12 месяцев). Брендирование включает размещение логотипа на фризе и интерактивного рекламного баннера на панелях (оформление баннеров предоставляется заказчиком). Описание компании на русском и английском языках. Ссылка на страницу экспонента/спонсора на сайте. Форма обратной связи для организации встреч. Размещение до 5 документов (в формате PDF или JPEG). Размещение видео-ролика с возможностью автозапуска и постоянного проигрывания (видеоролик предоставляется заказчиком). Дизайн виртуального стенда с размещением на цифровой выставке форума сроком на 12 месяцев.

Размещение профиля

Размещение профиля компании на сайте форума на русском и английском языках. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Частная переговорная комната. Для организации видео-звонков с посетителями экспоненты могут использовать онлайн переговорную интегрированную в стенд.

Участие в форуме (онлайн)

Два (2) онлайн делегатских билета на все мероприятия, проводимые онлайн.

Презентация: Возможность провести презентацию в программе онлайн мероприятий.

Приложение: Доступ через интернет-приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение, планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума).

Необорудованное место

₽120 000

Стоимость включает

Физическое необорудованное место на выставке 6 и 7 октября

Стол, 2 стула, электропитание 220 V. Возможность размещения баннера (высота не более 2 метров, ширина не более 1,5 метров).

Профиль на сайте

Размещение профиля компании на сайте форума на русском и английском языках. Размещение в мобильном приложении профиля экспонента.

Участие в форуме

Очно

Один делегатский пакет и пропуск на все мероприятия форума 6-7 октября. Кофе-брейки и обеды, вечерние фуршеты. Доступ через мобильное приложение к списку участников. Возможность через мобильное приложение планировать физические и онлайн встречи. Доступ к материалам форума (в записи после завершения форума). Пакет с программой форума, санитайзером, защитной маской, одноразовыми перчатками, ручкой и блокнотом.

Онлайн

Доступ на все мероприятия, проводимые онлайн.

Презентация баннера

₽40 000

Стоимость включает

Место для размещения рекламного мобильного баннера (высота не более 2 метров, ширина не более 1,5 метров) и распространения рекламных материалов в выставочной зоне в период с 6 по 7 октября.

Примечание: Мобильный баннер производится, доставляется и монтируется экспонентом. Раздачу материалов производит представитель экспонента или промоутер. Оплата услуг промоутера, участие в форуме и питание в стоимость не включены.

Виртуальные экспоненты

Информационная поддержка (промоушн) онлайн мероприятий

₽ 55 000
Стоимость включает: Одна email рассылка приглашений на онлайн мероприятие, организуемое экспонентом, участникам форума МАЙНЕКС Россия и подписчикам информационного портала МАЙНЕКС Форум. Анонсирование мероприятия на сайте и в социальных сетях форума. Размещение записи мероприятия на виртуальном выставочном стенде экспонента. Размещение видеозаписи в виртуальной аудитории выставки. Размещение видеозаписи в профиле компании на сайте форума.

Один аватар / фотография

₽ 4000
Стоимость включает: Размещение аватаров или фотографий представителей компании с дополнительными ссылками на информационные или контактные данные.

Видеоприветствие

₽ 40 000
Стоимость включает: Запись, обработка и размещение на виртуальном стенде видео-приветствия представителя компании с дополнительными ссылками на информационные или контактные данные.

Автогид по выставочному стенду

₽ 40 000
Стоимость включает: Разработка сценария автоматической презентации материалов и экспонатов, представленных на выставочном стенде. Подготовка и запись голосового сопровождения на русском и английском языках.

Статистика посетителей

₽ 40 000
Стоимость включает: Подключение сервиса статистики посетителей сроком на 12 месяцев.

Сервис лидогенерации

₽ 60 000
Cтоимость включает: Подключение сервиса лидогенерации (сбор контактных данных посетителей через виджеты и опросники сроком на 12 месяцев.

Виртуальный 3D-зал

₽ 40 000
Стоимость включает: Виртуальный трехмерный зал с возможностью проведения встреч и презентаций до 25 участников сроком на 12 месяцев.

Мессенджер

₽ 20 000
Стоимость включает: Подключение сроком на 12 месяцев функции «Мессенджер» с опциями вывода на мессенджеры Facebook, WhatsApp, Viber, Snapchat, Telegram, Vkontakte, Instagram, Line и SMS.

Геймификация (опросы, викторины, квесты)

Предложение предоставляется на основании технического задания.

Физические и гибридные экспоненты

Услуги промоутера на стенде

₽ 15 000
6 и 7 октября (с 09.00 до 17.30)

Услуги переводчика на стенде

₽ 40 000
6 и 7 октября (с 09.00 до 17.30)

Видеоинтервью на выставочном стенде

₽ 40 000
Экспонентам предлагается возможность организовать на выставочных стендах видеопрезентацию компании.

Стоимость включает: Видеозапись интервью с представителями компании на выставочном стенде (время записи и сценарий согласовываются индивидуально). Обработка видео и предоставление файла с записью для скачивания. После завершения форума размещение видео записи на виртуальном стенде и профиле компании на сайте форума и на YouTube канале MINEX Forum.

Демонстрация видеоролика

Один день: ₽ 35 000
Два дня: ₽ 52 000

Стоимость включает: Демонстрация видеороликов на экранах залов заседаний в перерывах между сессиями форума МАЙНЕКС и конференции Mining Goes Digital. Продолжительность роликов не должна превышать 30 секунд. Демонстрация производится в ротации без звука.

Рекламный баннер

₽ 40 000

Стоимость включает: Место для размещения мобильного баннера (высота не более 2 метров, ширина не более 1,5 метров) и распространения рекламных материалов в выставочной зоне в период с 6 по 7 октября.

Примечание: Мобильный баннер производится, доставляется и монтируется экспонентом. Раздачу материалов производит представитель экспонента или промоутер. Оплата услуг промоутера, участие в форуме и питание в стоимость не включены.

Подтверждение регистрации

Договор и счёт за участие будут направлены по указанному e-mail адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с представительством секретариата форума, если вы не получили счёт в указанный срок.

 

Скидки

При оплате участия до 15 июня 2021 предоставляется скидка в размере 10% от стоимости пакетов. Скидки не распространяются на дополнительные опции.

 

Оплата участия

Безналичная оплата в российских рублях принимается ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС». Оплата в валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd.

 

Отмена участия

При отмене регистраций, полученных до 8 сентября 2021 года, удерживается сбор за административные расходы в размере 15% от оплаченной суммы. Возврат оплаты невозможен, и сумма выставленного счета должна быть полностью оплачена в случае отказа от участия после 8 сентября 2021 года или же в случае отсутствия заказчика (экспонента) на форуме. Все отказы следует направлять на электронный адрес admin@minexforum.com с темой «Отмена Участия» и должны быть получены ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС».

 

Форс-мажорные обстоятельства

В случае ухудшения эпидемиологической обстановки и/или ужесточения правил проведения массовых мероприятий в г. Москва или по какой-либо другой причине «Исполнитель» оставляет за собой право перенести Форум и выставку полностью в онлайн формат с возмещением разницы между стоимостью офлайн и онлайн участием. На сколько позволено действующим законодательством, ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС» не несет ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обстоятельства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Мероприятия.