Правила регистрации докладчиков

Сроки регистрации докладчиков

Регистрация докладчиков завершается 5 сентября 2021 г. Заявку необходимо оформить, заполнив анкету докладчика.

Оценка предложенных выступлений

Заявки на презентации рассматриваются программным комитетом форума. Решение принимается в течение 5 рабочих дней после получения анкеты докладчика. При рассмотрении заявок принимаются во внимание многочисленные факторы в т.ч. актуальность и информативность презентации, ее соответствие заявленной тематике форума и проч.

Очное участие

Докладчики, представляющие коммерческие организации, не освобождаются от уплаты регистрационного взноса для участия в форуме в Москве. Исключением являются докладчики, представляющие экспонентов, спонсоров и партнеров, а также докладчики, получившие гостевой пропуск от секретариата форума.

Онлайн участие

Условия участия удаленных докладчиков в онлайн мероприятиях форума согласовываются индивидуально. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, отправьте запрос по адресу ru@minexforum.com.

Требования к презентациям

Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка. Во время форума презентация на экраны возможна только одного презентационного файла в формате PowerPoint (PPTX), Adobe Viewer (PDF) и Prezi (для online выступающих).

Просим направить презентационные слайды для проекции на экран во время форума не позднее 30 сентября.

Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 16:9 в формате PPT, PPTX, PDF или Prezi (для online выступающих). Адрес для подачи материалов: slides@minexforum.com.

В тех случаях, когда докладчики не могут участвовать в мероприятии в прямом, они могут предварительно записать свою презентацию на YouTube или Vimeo и отправить ссылку на адрес: slides@minexforum.com.

Оплата

Безналичная оплата в российских рублях принимается ООО «Промоэкспо». Договор и счёт будут направлены по указанному e-mail адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с секретариатом форума, если вы не получили счёт в указанный срок. Оплата в валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd. Участники, не успевшие заранее оформить участие в конференции, могут зарегистрироваться прямо на входе на конференцию и оплатить взнос кредитной картой на сайте мероприятия (оплата будет возможна кредитной картой через систему Stripe или PayPal, получателем платежа будет британская компания Advantix Ltd.).

Отмена участия

При отказе от участия в форуме, направленном за 15 дней по адресу ru@minexforum.com, регистрационный взнос будет возвращён за вычетом 15% на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия менее чем за 15 дней до начала мероприятия регистрационный взнос не возвращается. Замена может производиться в любое время без дополнительной оплаты.